医療・患者サービスの向上に 総合医療システムコンサルティングの株式会社マックスシステム

個人情報保護方針

制定:平成17年3月29日

改定 第11版:平成29年5月18日

基本理念

株式会社マックスシステム(以下、「当社」とする)は、医療及び介護にかかる情報処理のためのソフトウェアの開発・提供・保守を事業としております。

当社では、医療情報システムを提供するにあたり、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

また、特定個人情報につきましてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、個人情報保護と合わせて以下の取り組みを実施いたします。

尚、個人情報保護の詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

  1. 個人情報・特定個人情報の適正な取得
    皆様の個人情報・特定個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせすると共に適正な手段により取得致します。
  2. 個人情報・特定個人情報の利用
    皆様の個人情報・特定個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用は致しません。利用目的の範囲を超えて個人情報・特定個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、個人情報については同意をいただいた上で利用し、特定個人情報については法令に決められた範囲で利用いたします。
  3. 個人情報の提供
    あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、および法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供致しません。ただし、個人情報・特定個人情報を取り扱う業務を他に委託する場合はあります。
    この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督致します。
  4. 安全管理措置に関する組織体制の確立
    事業の内容および規模を考慮した個人情報・特定個人情報の適正な取扱いのための組織管理体制を確立します。
  5. 安全管理措置の実施
    お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又は棄損等を防止するとともに是正に努めて参ります。また、個人情報・特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
  6. 法令等の遵守
    個人情報・特定個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める方針・ガイドライン及びその他の規範を遵守すると共に、本方針並びに社内規定を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
  7. 継続的改善
    事業内容の変化及び事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステム・特定個人情報管理規程の見直しを行い、継続的な改善に努めて参ります。
  8. 苦情及びご相談の開示等への対応に関すること
    個人情報・特定個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・御問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うように努めて参ります。以下の御問合せ窓口までお寄せ下さい。

株式会社マックスシステム

代表取締役社長 上西 武義

個人情報保護に関するお問合わせ先
担当部署 営業本部
電話番号 03-6821-9911(代表)
FAX番号 03-6821-9912
E-Mail E-Mailはこちらから
営業時間

平日(月~金) 8:45-12:00、13:00-17:30

(但し、年末年始、その他当社休業日を除きます)

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