医療・患者サービスの向上に 総合医療システムコンサルティングの株式会社マックスシステム

株式会社マックスシステム
東京都大田区蒲田三丁目23番8号 蒲田ビル5階
代表取締役　松田　敏之

個人情報管理責任者　システム本部
電話番号:03-6821-9911(代表)

1. ご本人から直接書面以外で取得する場合の利用目的

   1. お客様（医療機関、介護施設等）から委託された個人情報
      当社システムの保守業務（検証）／非開示
      他社システムリプレースにかかるデータコンバート業務／非開示
   2. 協力会社社員（スキルシート）の個人情報／非開示

2. 開示対象個人情報の利用目的

   1. 資料請求やお問い合わせいただいた方の個人情報
      利用目的：お問い合わせの対応、システムに関するご案内
   2. お客様情報
      利用目的：当社システムにかかる連絡・契約の履行・履行請求・製品保守及び催事等のご案内（提案・品質、安全性に関する情報の提供を含む）
   3. お取引先情報
      利用目的：当社システムにかかる連絡・契約の履行・履行請求・製品保守及び催事等のご案内（提案・品質、安全性に関する情報の提供を含む）
   4. 採用・応募者に関する情報
      利用目的：採用選考、連絡
   5. 社員・従業員の個人情報
      利用目的：人事・総務等雇用管理

3. 開示等の請求手続き

   当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）、第三者提供記録の開示のお申し出（以下、「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

   1. 開示等の請求の申出先
      開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。（ご送付の際は、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えの上、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願い致します。）
      
   2. 開示等の請求における提出書面
      開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示請求書に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか１点のご本人様が確認できる下記の書類をご同封下さい。
      運転免許証のコピー、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のコピー
      

      ※ 各コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

   3. 代理人様による開示等のご請求
      

      開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封下さい。

      1. 代理人様本人であることを確認するための書類／以下のいずれか１点
         運転免許証のコピー、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のコピー

         ※ 各コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

      2. 委任状
         （ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付して下さい。 代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
   4. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
      

      開示、利用目的の通知のご請求に関する手数は徴収しないが、当社規定により以下のａ）～ｃ）に該当すると判断された場合は、利用停止などを行わない場合がございます。

      a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

      b) 当該事業者の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

      c) 法令に違反する場合

4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

   当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

   1. 組織的安全管理措置
      組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等の事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
      
   2. 人的安全管理措置
      個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
      
   3. 物理的安全管理措置
      個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
      
   4. 技術的安全管理措置
      情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。